Prosjektproduktbeskrivelsen er en spesiell type produktbeskrivelse som definerer hva prosjektet må levere for å bli godkjent. Den brukes for å:

  • Få tilslutning fra brukeren om prosjektets omfang og krav
  • Definere kundens kvalitetsforventninger
  • Definere akseptansekriteriene, metodene og ansvar for prosjektet

Når prosjektproduktbeskrivelsen er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:

  • Hensikten er klar
  • Sammensetningen definerer prosjektets totale omfang
  • Akseptansekriteriene danner den komplette listen som prosjektet vil bli vurdert opp mot
  • Akseptansekriteriene innbefatter kravene fra alle viktige interessenter (f.eks. drift og vedlikehold)
  • Prosjektproduktbeskrivelsen definerer hvordan brukerne og drifts- og vedlikeholdsorganisasjonene vil vurdere hvor akseptable det ferdige produktet er. Den skal sikre at:
    - Alle kriteriene er målbare
    - Hvert kriterium er realistisk hver for seg
    - Kriteriene er realistiske og konsistente som en samling. For eksempel går kanskje høy kvalitet, tidlig levering og lav kost ikke sammen
    - Alle kriterier kan bekreftes innenfor prosjektets levetid
  • Kvalitetsforventningene har tatt i betraktning, inkludert:
    - Karaktertrekkene for viktige kvalitetskrav (f.eks. rask/sakte, stor/liten, nasjonal/global)
    - Delene fra kundens kvalitetssystem som skal/bør brukes
    - Eventuelle andre standarder som skal/bør brukes
    - Nivået av kunde-/ansattilfredshet som skal oppnås i eventuelle spørreundersøkelser

Abonner på myMetier+

Abonner på myMetier+ for å få tilgang til de norske PRINCE2-malene og andre hjelpemidler som gjør det enklere å ta i bruk PRINCE2:

Med myMetier+ får du:

  • PRINCE2-maler og eksempler på ferdig utfylte prosjektmaler som du kan bruke i egne prosjekter.
  • Korte videoleksjoner om PRINCE2 og andre temaer innen prosjektledelse
  • E-bøker og veiledere knyttet til PRINCE2, smidige metoder og prosjektledelse generelt
    - og mye mye mer myMetier+ er en kunnskapsportal og et oppslagsverk som gjør at du får mer ut av PRINCE2-sertifiseringen din.