Et kvalitetsregister brukes for å oppsummere alle kvalitetsledelsesaktivitetene som er planlagt eller har funnet sted, og gir informasjon til faseavslutningsrapporter og sluttrapporten.
Den brukes for å:
- Gi en unik referanse for hver kvalitetsaktivitet
- Fungere som en peker til kvalitetsprotokollen for et produkt
- Fungere som en oppsummering av antall og hvilken type kvalitetsaktiviteter som er gjennomført
Når kvalitetsregisteret er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- En prosedyre finnes som vil sikre at alle kvalitetsaktiviteter føres inn i kvalitetsregisteret
- Ansvaret for kvalitetsregisteret er fordelt
- Handlinger er klart beskrevet og tilordnet
- Oppføringene har unik ID, inkludert informasjon om hvilket produkt de henviser til
- Adgang til kvalitetsregisteret er kontrollert
- Kvalitetsregisteret oppbevares på et trygt sted
- Alle kvalitetsaktiviteter er på et passende kontrollnivå
