Kvalitetsregister

Et Kvalitetsregister brukes for å oppsummere alle kvalitetsaktiviteter som er planlagt eller har funnet sted, og gir informasjon til Faseavslutningsrapporter og Sluttrapporten. Den brukes for å:

• Gi en unik referanse for hver kvalitetsaktivitet
• Fungere som en peker til kvalitetsprotokollen for et produkt
• Fungere som en oppsummering av antall og type kvalitetsaktiviteter som er iverksatt.

Denne malen for Kvalitetsregister gjenspeiler trinnene som er beskrevet i PRINCE2-metoden, og er utformet for å veilede prosjektlederen og bidra til opprettelsen av kvalitetsregisteret. Det finnes også en produktbeskrivelse for kvalitetsregisteret i tillegg A i PRINCE2-manualen.

Når kvalitetsregisteret er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:

• En prosedyre som sørger for at all kvalitetsaktivitet oppføres i kvalitetsregisteret skal være på plass
• Ansvar for kvalitetsregisteret skal være tildelt
• Handlinger skal være klart beskrevet og tilordnet
• Oppføringer skal fastslås på en unik måte, inkludert hvilket produkt de henviser til
• Tilgang til kvalitetsregisteret skal være kontrollert
• Kvalitetsregisteret skal oppbevares på et trygt sted
• All kvalitetsaktivitet skal finne sted med et passende nivå av kontroll