Et prosjektforslag brukes for å gi et fullstendig og fast fundament for initieringen av prosjektet, og opprettes i oppstart av prosjektet.
I prosessen initiere et prosjekt utvides og forfines innholdet i prosjektforslaget i initieringsdokumentasjonen, deretter vedlikeholdes ikke prosjektforslaget lenger.
Når prosjektforslaget er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- Det er kort fordi formålet på dette punktet er å gi en fast basis som prosjektet kan initieres fra. Det vil bli forfinet og utvidet senere som en del av Initieringsdokumentasjonen
- Prosjektforslaget gjenspeiler prosjektmandatet, de forretningsmessige kravene og brukerkravene på en nøyaktig måte
- Prosjekttilnærmingen vurderer en rekke løsninger, slik som:
- skreddersøm eller hyllevare
- satt ut eller utviklet internt
- konstruert fra bunnen av eller et modifisert eksisterende produkt - Den prosjekttilnærmingen er valgt som maksimalt utnytter sjansen for å oppnå overordnet suksess for prosjektet
- Prosjektmålene, prosjekttilnærmingen og strategier er i samsvar med organisasjonen direktiv om virksomhetens sosiale ansvar
- Prosjektmålene er SMARTE
- Spesifikke
- Målbare
- Attraktive
- Realistiske
- Tidsbestemte
- Enkle
