Prosjektproduktbeskrivelsen er en spesiell type produktbeskrivelse som definerer hva prosjektet må levere for å bli godkjent. Den brukes for å:
- Få tilslutning fra brukeren om prosjektets omfang og krav
- Definere kundens kvalitetsforventninger
- Definere akseptansekriteriene, metodene og ansvar for prosjektet
Når prosjektproduktbeskrivelsen er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- Hensikten er klar
- Sammensetningen definerer prosjektets totale omfang
- Akseptansekriteriene danner den komplette listen som prosjektet vil bli vurdert opp mot
- Akseptansekriteriene innbefatter kravene fra alle viktige interessenter (f.eks. drift og vedlikehold)
- Prosjektproduktbeskrivelsen definerer hvordan brukerne og drifts- og vedlikeholdsorganisasjonene vil vurdere hvor akseptable det ferdige produktet er. Den skal sikre at:
- Alle kriteriene er målbare
- Hvert kriterium er realistisk hver for seg
- Kriteriene er realistiske og konsistente som en samling. For eksempel går kanskje høy kvalitet, tidlig levering og lav kost ikke sammen
- Alle kriterier kan bekreftes innenfor prosjektets levetid - Kvalitetsforventningene har tatt i betraktning, inkludert:
- Karaktertrekkene for viktige kvalitetskrav (f.eks. rask/sakte, stor/liten, nasjonal/global)
- Delene fra kundens kvalitetssystem som skal/bør brukes
- Eventuelle andre standarder som skal/bør brukes
- Nivået av kunde-/ansattilfredshet som skal oppnås i eventuelle spørreundersøkelser
