En statusrapport brukes for å gi prosjektstyret (og eventuelle andre interessenter) en oppsummering av fasestatus på intervaller som er definert av styret. Prosjektstyret bruker rapporten for å overvåke fremdriften i fasen og prosjektet. Prosjektlederen bruker den også til å gi råd til prosjektstyret om eventuelle potensielle problemer eller områder der prosjektstyret kan hjelpe.
Når rapporten er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- Nivået på og frekvensen av fremdriftsrapporteringen som kreves av prosjektstyret er riktig for fasen og/eller prosjektet
- Prosjektleder leverer statusrapporter så ofte, og med det innholdet, som prosjektstyret krever
- Informasjonen er i rett tid, nyttig, nøyaktig og objektiv
- Rapporten setter fokus på eventuelle problemområder
