Tilnærmingen brukes for å identifisere, vurdere og kontrollere potensielle og godkjente endringer til prosjektbaseline for å beskytte prosjektproduktene. Den beskriver prosedyrene, teknikkene og standardene som skal gjelde, og ansvaret for å oppnå en effektiv prosedyre for saksstyring og endringskontroll.
Når tilnærmingen er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- Ansvarsområder er tydelige og forstått av både bruker og leverandør
- Prosedyren for saksstyring og endringskontroll er klart dokumentert og kan forstås av alle parter
- Den valgte tilnærmingen til endringskontroll er egnet for størrelsen og karakteren til prosjektet
- Skalaer er klare og entydige
- Skalaene er egnet for det kontrollnivået som trengs
- Rapporteringskrav er fullstendig definert
- Det finnes ressurser for å administrere den valgte metoden for endringskontroll
