En tilnærming til gevinststyring definerer gevinstledelsestiltakene og gevinstgjennomgangene som iverksettes for å sikre at prosjektets effekt oppnås og bekrefte at prosjektets gevinster realiseres.
Tilnærmingen må dekke aktiviteter for å finne ut om de forventede fordelene av produktene er realisert og hvordan produktene har tedd seg i vanlig drift. Hver forventet gevinst må vurderes for hvilket nivå ytelsen ligger på og om det trengs mer tid for å vurdere gjenværende gevinster.
Når tilnærmingen er fullført, må dokumentet evalueres etter følgende kriterier:
- Tilnærmingen dekker alle gevinstene som er beskrevet i business case
- Gevinstene er målbare og baselinemålinger er gjennomført
- Den beskriver passende tidsplan for måling av gevinstene, og begrunner tidsangivelsene
- Den identifiserer ferdighetene eller personene som er nødvendig for å utføre målingene
- Innsatsen og kostnaden for å gjennomføre gevinstevalueringer med er realistisk sammenlignet med verdien av de forventede gevinstene
- Det er gjort en vurdering på om negative effekter av prosjektet skal måles og evalueres
